자기개발서를 읽거나 관련 유투브를 챙겨보는 것은 새로운 것을 더 알기 위함이 아니라 가끔은
기존에 알고있던것을 환기하고 되새기고, 다시 동기부여를 얻기 위함이다.
'stop using notion for everything'으로 알게된 유투버 peter를 요새 자주보는데 (그냥 업무 계획 세우면서 이 동영상을 듣는다) 블로그를 시작하면서 따로 정리해보면 좋을꺼같아서 정했다.
Peter가 전해주는 생산성 향상 팁!
(내가 기억하기 위해 쓰는 포스팅이라 영어 번역이 정확하지 않을 수 있음)
1. Batch process your communications.
- 메일, 책 메시지가 마치 계속 말을 듣고 응답 해줘야하는 미니 보스같음. 그렇기 때문에 여기에 업무 방해 받지 마라.
- 내 업무 프로세스는 내가 세운 업무 우선도에 따라 구성되어야함.
- 하루에 한번 몰아서 답장 하기.
2. Work on your important task early in the day.
- 언제가 일찍인지는 사람마다 업무마다 다를 수 있지만, 일찍 하면 그만큼 생산성이좋다.
- 어려운일, 큰 집중을 요하는일, 많은 에너지가 필요한 일을 에너지가 많을 때 빨리하면 좋다.
- 그리고 일찍 중요한 일을 해버리면 나머진 하루 기분이 좋음. 일찍 해버리면 남은 하루동안 걱정, 불안 없음
3. Focus on workflows before you focus on tools
- 툴에 집착하지 말라
- 시간 커스터마이징하고 비싼 툴 구매해도 안쓰면 무소용
- figuring out which tool is the best for you. 나한테 맞는 툴 찾기.
(그래서 요새 그냥 포스트잇에 하루하루 할일쓰고 쓰레기통에 버리고 퇴근한다.)
4. Do use the right tools.
- 각 툴이 할 수 있는 최적화된 것들이 있음.
- 예를들어 to do list 관리는 things 3로 하라고함.
5. Systematize to save time and energy
- 반복되는 업무들 (분기별로 해야하거나) 템플렛화 해두기.
- 아 내가 이거 해야하는구나, 템플릿으로 체계화 해두면 일이 쉬워짐.
6. Follow your energy
- 우리의 업무 뭘 할지 결정하는 것 등 감정의 영향을 받음
- 예. 잠못자고 피곤할 때 정말 힘든일, 정말 복잡한거 쓰는 일 굉장히 집중해야하는 일 등을 컨디션 안좋을때 하지 마라.
- 반대로 컨디션 아주 좋을때 굉장히 집중력이 필요한 일을 하면 효율적/좋은결과를 얻을 가능성 높음
크리에이티브한 날, 그런 기분이 들때는 뭔가 아이디어를 내야하는 일을 하기
7. When you run out of steam stop working immediately
- 1-2시간 안장있어도 집중력 없고, 폰 만지고 그냥 일 하기 싫고 열정 안생길때 있음.
- 생산성 떨어질때 그냥 쉬세요. 아니면 다른거 하기.
- 내가 생산성이 떨어지고 하기싫은게 막 느껴질때 그 상태를 지속하지 마라. 그냥 쉬거나, 다른일을 하기.
- 아무것도 안하면서 모니터만 보고있지 마라~~
- recharge your brain and go back to work!
8. Anticipate deadlines.
- 일을 시간을 잡고 끝내는걸 확실히 하기.
- task manager등이 도움이 됨.
- 여러가지 하고 있는 일들의 데드라인 체크도 같이.
9. Do not invent fake deadlines.
- 데드라인이 아주 중요한 경우도 있지만 (예를들어 내야할 돈 내는거.) 그렇지 않은경우는 일부러 데드라인을 만들지 마라.
- 예를들어 유투브 비디오 오늘까지 만들 것이라는 데드라인을 세움. 그치만 오늘안에 안만들어도 아무일도 일어나지 않는일이다. 심각한 것 아닐때는 의도적으로 데드라인 만들지 마라. 내일해도 괜찮아~
- 물론 빨리 마치면, 좋지만 의도적으로 하면 부정적인 결과가 나올 수도 있음(?) 이 부분은 잘 이해를 못하겠다.
10. Define both your goals and your tasks extremely precisely super clearly!!
- 목표를 정확히 세우기
- 정확히 목표를 세우고 여기에 대한 액션스텝도 정확히, 자세하게 세우기.
+ 나는 이 유투버를 Stop using Notion for EVERYTHING. 이라는 동영상을 통해 알았는데,
ㅋㅋㅋ나는 설득을 잘 당해서 노션...정리 하는걸 일단 때려쳤다 희희..
노션이 내 에버노트를 완전히 대체할지 잘 모르겠다.